一、香港公司注册署，办理周年申报文件

1、时间：每周年办理一次；

2、作用：提交最新的公司资料进行备案，即该公司在上年度内，是否有注册资金、股东、董事、公司地址等信息的变更，或其他需要备案的情况等；

3、流程：向香港公司注册署提交的周年申报表，说明公司前一年度的相关情况，包括公司股东数目、股东姓名、股东持股比例、营运状况等。

4、逾期罚款：

注册处周年申报逾期费用详细（按递交日期不同收取不同费用）：

公司成立的周年日翌日起计算，超过42天但不超过3个月罚款870港币；

公司成立的周年日翌日起计算，超过3个月但不超过6个月罚款1,740港币；

公司成立的周年日翌日起计算，超过6个月但不超过9个月罚款2,610港币；

公司成立的周年日翌日起计算，超过9个月以上罚款3,480港币；

最高处罚金额为5万港币，以及每日加罚700港币，且所有责任由董事承担。因此，如果不打算运营香港公司的话，最好选择停业或是注销公司。否则，香港注册处会默认该公司持续营业，并依照无证经营情况处理，向香港法院提出上诉，追缴罚款，而董事也将列入失信人员名单，影响香港出入境。

二、香港税务局，换领新一年的商业登记证

1、时间：原商业登记证所列的有效时间。（可以提前1个月换领新证）；

2、作用：主要是延续香港公司的合法经营权利，同时银行也需要这份文件来证实公司可以继续使用帐户。

3、流程：向香港商业登记署申请续签，缴纳商业登记费用，并更换最新年度的商业登记证（上一年度的商业登记证可不用交回）。

4、逾期罚款：商业登记证失效超过30天，即会产生税务局登记逾期罚款300港币；而香港税务局会默认该公司持续营业，并依照无证经营情况处理。向香港法院提出相应诉讼。